Assistant Import Coordinator

Department: Import

Employment Type: Full Time

Location: Gdynia

Reporting To: Magdalena Keler

Compensation: zł6,000 - zł8,000 / month

Description

Shipco Transport to globalna marka zatrudniająca ponad 2200 osób, w ponad 30 krajach, na 5 kontynentach. Jesteśmy intermodalnym dostawcą rozwiązań transportowych oferującym usługi frachtu lotniczego, LCL i FCL Ocean Freight oraz Rail na całym świecie. Shipco Transport jest członkiem-założycielem Worldwide Alliance. Na rynku polskim funkcjonujemy od 2004 roku.
Osoba na tym stanowisku wspiera zespół operacyjny w codziennej realizacji procesów logistycznych i transportowych. Odpowiada za przygotowanie dokumentacji transportowej i kosztowej, współpracuje z podwykonawcami oraz kontrahentami, przygotowuje raporty i obsługuje systemy terminalowe oraz wewnętrzne systemy operacyjne. Bierze również udział w organizacji i koordynacji łańcucha dostaw, zapewniając sprawny przebieg realizowanych zleceń.

Twój zakres obowiązków

Wsparcie zespołu operacyjnego w realizacji bieżących zadań
Przygotowanie dokumentacji transportowej oraz udział w organizacji zleceń LCL i FCL
Obróbka dokumentacji kosztowej
Przygotowywanie zbiorczych raportow
Kontakt z podwykonawcami oraz kontrahentami firmy
Obsługa systemów terminalowych oraz wewnętrzynych systemach operacyjnych
Uczestniczenie w organizacji łańcucha dostaw

Nasze wymagania

Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatnoś, dokładność
Rzetelność i dbałość o terminowość powierzonych zadań
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej w stopniu komunikatywnym – wymóg konieczny
Znajomość programów MS Office word, excel
Operatywność, otwartość na pozyskiwanie wiedzy
Komunikatywność i proaktywne nastawienie do powierzonych zadań

Mile widziane

Zrealizowany staż lub praktyki w dziale spedycji
Wykształcenie kierunkowe (absolwenci lub studenci studiów niestacjonarnych na kierunkach: transport, logistyka, spedycja)

Co oferujemy

Stabilne warunki w oparciu o umowę o pracę
Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze
Możliwość realizacji zawodowej, szkoleń oraz rozwoju w ramach globalnej organizacji
Pakiet świadczeń pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet Multisport)
Atrakcyjna lokalizacja biura, w centrum Gdyni

Selekcja i weryfikacja CV

Hired